EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I UL HEIMHUG

Onsdag 13. november kl. 18.00 på ungdomshuset

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder og sekretær
3. Opptelling av stemmeberettigede medlemmer
4. Valg av to til å underskrive protokollen
5. Utbedring av taket på Ungdomshuset

Vi står foran en stor avgjørelse med tanke på at taket på ungdomshuset ikke er tett. Bjørn Ove Sørensen vil informere om takets tilstand. Vi har flere muligheter, alt fra ikke å gjøre noe, til å ta opp et lån som kan gjøre at vi leier inn snekkere for å fikse hele taket.

Hvordan skal dette finansieres? Ved å øke inntektene, med flere og tyngre aktiviteter, eller redusere kostnadene ved å stenge av bedehuset om vinteren, eller å selge bedehuset?

Kostnadsoverslag og økonomisk status vil bli lagt fram på møtet.

Styret håper at flest mulig møter og at det blir gode innspill frem mot en ansvarlig avgjørelse. VEL MØTT!

Styret i UL Heimhug

Informasjon fra  styret

På medlemsmøtet i januar blir årets aktivitetsplan satt opp. Den deles ut i postkassene i bygda og ligger også på vår hjemmeside.

 

Det er lett å få frivillige til komiteer, men det kan være en utfordring å få hovedansvarlige til enkelte arrangementer. Foreløpig mangler vi hovedansvarlig til sommerfesten.  Hovedansvaret består i å planlegge innkjøp, bestille evt musikk, klargjøre huset før/etter, ha kontroll på inntekter/utgifter og holde komitemøte hvor ansvaret kan fordeles.

Styret oppfordrer dere som er interesserte til å melde fra om og på hvilken måte dere kan bidra til disse arrangementene. Oppfordringen går også til utflyttede Kastnesværinger, hyttefolk og andre interesserte.

Vi har Coop-kort!

Vi har to kort som kan benyttes ved innkjøp av varer til arrangement. Kortet benyttes også ved vareretur. Ungdomslaget får  deretter tilsendt faktura.  Det er med andre ord slutt på private utlegg  ved dagligvarekjøp.  Ta kontakt med Stine eller Frode.

Utlånsnøkler

Styret har to utlånsnøkler som deles  ut ved behov, f.eks til  arrangementer, aktiviteter  eller ved privat utleie. Ta kontakt med Stine eller Frode.

Ønsker du å bli medlem i UL Heimhug?

Medlemsavgiften er kr 150,- pr voksen og 75,- for barn til og med 16 år. Medlemsagviften gjelder for kalenderåret.

 

Som medlem kan du delta på medlems-arrangementer, du kan leie fasiliteter til medlemspris, du har stemmerett ved årsmøter, og du viser at du støtter opp om ungdomslaget.

Medlemskap kan tegnes ved henvendelse til kasserer, eller en annen i styret. Se kontaktinformasjon.

Du kan også betale inn 150 kr til kontonr. 4796.63.65931, bruk betalingsinformasjon: "Medlemskap + NAVN"

Husleie private arrangement

• Ungdomshuset, medlem kr 400,00
• Ungdomshuset, ikke medlem kr 750,00
• Bedehuset  kr 300,00
• Vask av gulv og toalett  kr 1000,00

Betales til kontonr. 4796.63.65931, bruk betalingsinformasjon: "Husleie privat arrangement + DATO"

Kontaktinformasjon

Styret for 2019 består av:

 

• Stine Cruickshank (leder)

tlf: 994 83 655

e-post: stinecct@gmail.com

• Arve Ystmark (nestleder)

tlf: 986 20 107

• Frode Forsberg (kasserer)

tlf: 970 72 802

e-post: frode@mathildehaugen.net

• Bjørn Ness (styremedlem)

tlf: 77 18 76 22/996 06 908

• Wenche Fredriksen (styremedlem)

tlf: 938 52 309